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一人親方の請求書の書き方：必要な項目と見本

仕事が終わったら、請求書を相手に渡します。請求書に何を書けばいいかを、項目ごとに確認します。

請求書に入れる項目

国税庁は、インボイス（適格請求書）に必要な項目を次のように挙げています。インボイスの形で出す場合は、この6つが必要です。

  1. 書類を作った人の名前（屋号も可）と登録番号
  2. 取引をした年月日
  3. 取引の内容（何の工事か、何を売ったか）
  4. 税率ごとに分けた合計の金額と、その税率
  5. 税率ごとの消費税の額
  6. 書類を受け取る人の名前（会社名や相手の名前）

登録番号は、インボイス制度に登録した人だけに付く番号です。登録しているかどうかで書き方が変わるため、最初に登録の有無を確かめてください。

見本の並び

数字はすべて例です。見本の屋号は「見本工務店」、相手は「見本内装店 山田様」としています。

請求日：令和〇年〇月〇日
請求先：見本内装店 山田様
請求者：見本工務店（屋号）
登録番号：T＋13桁（登録している場合）

工事名：台所の改修工事
工事場所：〇〇市〇〇町〇丁目

内容：床の張り替え（追加工事：コンセント増設 1か所を含む）
税率〇％の対象：税抜〇〇〇〇円　消費税〇〇〇円
税率〇％の対象（軽減税率の対象品目）：税抜〇〇〇〇円　消費税〇〇円
合計：税込〇〇〇〇〇円

見本は上から、相手と自分の名前、日付、登録番号、内容、税率ごとの金額の順に並べています。国税庁が挙げた6つの項目は、すべて見本の中に入っています。追加の工事があるときは、内容の欄に追加分を別の行で書くと、どこまでが最初の契約かが分かります。

書くときの注意

消費税は、税率ごとに分けて書きます。税率が2つあるときは、1つの合計にまとめないでください。軽減税率の対象になるものは、その旨も書きます。

金額は、内訳の数字を足して合計と合うかを、書く前に計算で確かめます。税込か税抜かも、どちらで書いたかを必ず明記します。相手が読み違えないためです。

請求日と取引の年月日は、同じ日とは限りません。見本では、取引の年月日として工事を終えた日を書いています。請求書の控えも手元に残しておくと、入金の日と金額を照らし合わせやすくなります。入金の確認は、控えの金額を見ながら行ってください。

消費税の率は、標準税率が10％（国の消費税7.8％と地方消費税2.2％の合計）、軽減税率が8％（6.24％と1.76％の合計）とされています。軽減税率の対象は、酒類と外食を除く飲食料品と、定期購読の新聞とされています（出典：国税庁 No.6102 消費税の軽減税率制度・https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shohi/6102.htm・確かめた日 2026-11-12）。どの品目がどちらの税率になるかは、品目ごとに確かめてください。

消費税額に1円未満の端数が出るときは、1枚の請求書につき、税率ごとに1回だけ端数を処理します。切上げ・切捨て・四捨五入のどれでもかまいませんが、品目ごとに端数を処理してから足す方法は認められないとされています（出典：国税庁 インボイス制度に関するQ&A 問57・https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/zeimokubetsu/shohi/keigenzeiritsu/pdf/qa/57.pdf・確かめた日 2026-11-12）。国税庁の記載例では、10％対象の税込60,000円は60,000×10/110で5,454円、8％対象の税込40,000円は40,000×8/108で2,962円になっています（同）。

なお、飲食料品の税率は、令和9年4月1日から令和11年3月31日までの2年間、1％に引き下げる案が示されています。これは令和8年9月15日の閣議決定（大綱）の内容で、法案が成立した場合のものと国税庁は説明しています（出典：国税庁 飲食料品に係る消費税率引下げのリーフレット・https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/zeimokubetsu/shohi/keigenzeiritsu/pdf/0026008-127_leaflet.pdf・確かめた日 2026-11-12）。2026年11月12日の時点で、この法案は国会で審議中で、まだ成立していません。

オヤカタAIで楽になること

オヤカタAIは、追加工事の承諾・見積り・請求書・入金を1つの画面で扱います。工事の記録と請求の記録を別々に持たずに済むため、同じ内容を何度も書き直す手間が減ります。オヤカタAIの請求書の画面は、設定に入れた事業の名前・登録番号と、工事の明細から、宛名・取引年月日・税率ごとの対象額・税率ごとの消費税額を並べて作ります。8％の行には「※」を付け、「※は軽減税率（8%）の対象です」と注記します。消費税の端数は税率ごとに1回だけ処理し、切り捨て・四捨五入・切り上げから選べます。印刷はブラウザの印刷から行い、PDFに保存できます（確認元：オヤカタAI試用版の画面とその計算部分・2026-11-12）。画面に出る金額や税の計算は参考の計算で、正しさの確認と税の判断はご自身で行う前提です。

出典

この頁は 2026年11月12日時点の公式の資料をもとにしています。
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