利用規約

制定日：2026年11月12日　施行日：2026年11月12日

この利用規約（以下「本規約」）は、「かいとweb制作」（以下「当社」）が提供する建設業向けの業務アプリ「オヤカタAI」（以下「本サービス」）を、あなたが使うときの決まりです。ご利用の前にお読みください。会社の登録のときは、本規約とプライバシーポリシーを読み、同意する欄にチェックを入れていただきます。同意いただいた版と日時は、記録に残します。ログインせずに試用版を使う場合は、使い始めた時点で本規約に同意したものとして扱います。

第1条（適用）

1. 本規約は、本サービスの利用に関する当社と利用者との間の全ての関係に適用されます。
2. 当社が本サービスの画面や当社のウェブサイトで案内する注意書き・ガイドは、本規約の一部です。本規約と食い違う場合は、本規約を優先します。
3. 有料の機能を始めるときは、その内容を別に定め、本規約とあわせて表示します（第11条）。

第2条（用語）

1. 「試用版」とは、ログインせずに使う本サービスの形をいいます。入力したデータは、お使いの端末の中にだけ保存されます。
2. 「ログイン版」とは、会社ごとのアカウントを作り、データを当社の台帳（Cloudflare, Inc. が提供するデータベースD1）と写真の置き場（同社のR2）に預けて使う形をいいます。
3. 「利用者」とは、試用版またはログイン版を使う方（個人事業主・会社・その従業員等）をいいます。
4. 「管理者」とは、会社のアカウントを登録した方、または管理者の役割を与えられた方をいいます。「メンバー」とは、管理者が追加した、管理者以外の方をいいます。
5. 「利用者データ」とは、利用者が本サービスに入力・保存・アップロードした工事、見積り、請求、入金、取引先、職人、現場、写真その他の情報をいいます。

第3条（サービスの内容と、してはいけないこと）

1. 本サービスは、見積り、追加・変更工事の記録、請求、入金の管理、工程と職人の割り当て、工事の写真、承諾リンクによる相手方の返事の記録、AIによる見積りの下書きなどを、利用者が自分で使う道具として提供します。
2. 画面に出る金額・税の計算は、入力された内容をもとにした参考の計算です。正しさは保証できません。取引先に出す前、支払う前に、利用者が必ずご自分で確かめてください。
3. 当社は、税務の判断・申告書の作成・建設業許可や社会保険の届出書類の作成など、税理士・行政書士・社会保険労務士などの専門家の業務に当たることはしません。本サービスは、そうした書類の代筆や、個別の取引についての税の相談への回答をしません。税の判断や申告は税理士に、許可や契約書の書き方は行政書士などの専門家に、ご相談ください。
4. 相手先の適格請求書発行事業者の登録番号などを本サービスで扱う場合も、その正しさを当社が保証するものではありません。利用者がご自分でも確かめてください。
5. 本サービスは、電子帳簿保存法その他の法令の要件を満たすことを保証するものではありません。帳簿・書類の保存に関する法令の義務は、利用者の責任で果たしてください。

第4条（利用できる方）

1. 本サービスは、建設業その他の事業のために使う方に向けたものです。
2. 未成年の方は、親権者などの法定代理人の同意を得たうえで利用してください。同意を得ていない場合は、利用できません。当社は、未成年の方から会社の登録や有料の機能の申込みがあったときは、法定代理人の同意を確かめることがあります。法定代理人の同意のない申込みは、民法5条により取り消されることがあります。
3. 利用者は、自分または自分の会社が、暴力団・暴力団員その他の反社会的勢力でないこと、また関係を持たないことを表明し、保証します。

第5条（試用版（ログインなし））

1. 試用版で入力したデータは、お使いの端末のブラウザの中（IndexedDB）にだけ保存されます。当社のサーバーには送りません。当社は、その中身を見ることも、戻すこともできません。
2. 端末が壊れたり、ブラウザのデータを削除したりすると、データは戻せません。週に1回ほど、画面の「バックアップをダウンロード」でバックアップファイルを保存してください。バックアップファイルには取引先や金額が入っています。ご自分で保管し、他の人に渡さないでください。
3. 試用版の画面や機能は、予告なく変わることがあります。
4. 試用版でAIの下書きを使うときだけ、その場で入力した言葉が、AIの処理のためにインターネット経由でCloudflare, Inc.のサービス（Workers AI）へ送られます。詳しくはプライバシーポリシーに書いています。

第6条（アカウント（ログイン版））

1. ログイン版を使うには、会社名（屋号）、メールアドレス、パスワードを登録します。登録した方が、その会社の管理者になります。新規登録の受付は、当社の都合で開始・停止・制限することがあります。
2. 利用者は、正確な情報を登録し、変わったときは直してください。
3. メールアドレスとパスワードは、利用者の責任で管理してください。第三者に使わせたり、貸したり、譲ったりしてはいけません。メールアドレスとパスワードによるログインは、登録した本人による利用とみなします。
4. 管理者は、メンバーを追加して、メールアドレスとパスワードを渡すことができます。メンバーの追加・役割の変更・外すことは管理者の責任で行い、管理者は、メンバーの利用についても責任を負います。メンバーとして加わる方の情報を入力するときは、その方に伝えたうえで入力してください。
5. パスワードを短時間に続けてまちがえると、ログインを一時的に止めます。
6. アカウントが不正に使われたおそれがあるときは、すぐに当社の窓口（第19条）へ連絡してください。

第7条（利用者データの扱い）

1. 利用者データは、利用者のものです。当社は、利用者データについての権利を取得しません。
2. 当社は、利用者データを、本サービスの提供、不具合・障害の調査と対応、法令に基づく求めへの対応のためだけに扱います。これらの場合を除き、利用者データの中身を見ません。
3. 当社は、利用者データを、当社のAIの学習に使いません。売りません。広告にも使いません。また、会社を特定できない形での、利用の回数などの集計を除き、利用者データを分析の材料にしません。
4. ログイン版では、利用者データを当社の台帳（D1）と写真の置き場（R2）に預かります。当社は、これらを、本サービスの提供のために、Cloudflare, Inc.のサービスに置いて処理させます。Cloudflare, Inc.は米国の会社で、利用者データは、日本の外（米国など）にあるサーバーで保管・処理される場合があります。外国にある事業者に預けることについて、当社がとる措置と、その国の制度の情報は、プライバシーポリシーの「4. 第三者に送る先と、外国への送付」に書いています（個人情報保護法28条）。
5. 利用者データに、取引先・施主・職人などの個人情報が含まれる場合、利用者がその個人情報を取り扱う事業者であり、当社は、利用者の委託を受けてその保管・処理を行う立場です。利用者は、これらの個人情報を、法令に従って適法に取得し、入力してください。当社への保管・処理の委託は、個人情報保護法27条5項1号の「委託」に当たり、利用者は、同法25条に基づき、委託先である当社を監督する立場になります。当社は、そのために必要な情報（プライバシーポリシーの「6. 安全管理」に書いた措置など）を示し、利用者からの確認の求めに協力します。当社は、委託された目的の範囲を超えて、これらの個人情報を扱いません。
6. 次の情報は、本サービスに入力しないでください。マイナンバー（個人番号）、健康診断の結果・病歴などの健康に関する情報、クレジットカード番号。
7. 当社は、法令に基づく開示の求めがあったときは、法令に従って対応することがあります。

第8条（データの保存・消す時期・バックアップ）

1. ログイン版のデータは、利用者がご自分で消すまで、または次の各号のとおり消すまで、当社の台帳と写真の置き場に保存します。
   1. （1）写真：管理者が消した写真は、消した日から30日たつと、写真の置き場から本体を消します。それまでは、誤って消した場合に備えて残ります。
   2. （2）メンバー：管理者がメンバーを外すと、その方はログインできなくなります。外した方のメールアドレスなどは、元に戻せるように30日間残し、その後に消します。
   3. （3）ログインの記録など：ログインに使うセッションの記録、パスワードを続けてまちがえた記録、登録の回数の記録は、プライバシーポリシーに書いた期間で消します。
   4. （4）台帳の行：画面で削除した工事・書類などは、誤って消した場合に戻せるよう、「消した」という印を付けて表示しなくなります。印を付けた行は、当社の台帳に残り、会社のアカウントを消すとき（第14条）に、あわせて消します。
   5. （5）操作の履歴・承諾の記録：改ざんを防ぐため、後から書き換えや削除ができない作りになっています。これらは、記録した日から最長7年保存し、その期間を過ぎたものを消します。会社のアカウントを消したあとも、この期間は残ります。詳しくは、プライバシーポリシーの「5. 保存の期間」に書いています。
2. 利用の終了（第14条）のあとのデータは、次のとおり扱います。月額の申込みをやめたとき、または無料のお試しの期間が終わったときは、データを消しません。アカウントの削除を求められたときは、管理者の本人確認のあと30日以内に、台帳と写真の置き場から消します。当社がアカウントを止めたとき、または本サービスの全部を終了したときは、その日から30日間、管理者からのデータの書き出しの求めに応じ、その後に消します。ただし、（5）の記録は、（5）の期間のとおりです。
3. 台帳（D1）から消したデータは、Cloudflare, Inc.の復元の機能（Time Travel）のため、消したあと最長30日、台帳の過去の状態として残ります。この期間が過ぎると、当社も戻せません。
4. 当社は、システムの障害に備えた措置を取りますが、データが失われないこと、いつでも復旧できることを保証しません。利用者は、必要なデータを、ご自分でもバックアップしておいてください。
5. 見積書・請求書・領収書などの書類を、法令で定める期間、保存する義務は、利用者にあります。必要な書類は、利用者の責任で、ご自分でも保存してください。
6. 管理者は、画面の「バックアップをダウンロード」で、端末に読み込まれた会社の台帳のデータをファイルに書き出せます。承諾の記録は、画面から表の形（CSV）で書き出せます。画面から書き出せないデータ（写真の本体や操作の履歴など）が必要なときは、当社の窓口（第19条）にご連絡ください。管理者の本人確認のうえ、ファイルにしてお渡しします。当社は、データの書き出しの求めを、正当な理由なく断りません。

第9条（AIの下書き）

1. 本サービスのAIは、利用者が話した（入力した）言葉をもとに、見積りの明細などの「下書き」を作ります。下書きは確定ではありません。数量・単価・金額・内容を、必ずご自分で確かめてから使ってください。
2. AIの下書きが、正しいこと、完全なこと、目的に合うことを、当社は保証しません。
3. AIに入力する言葉には、お客様の名前・住所・電話番号などの個人情報を入れないでください。送る前に、電話番号・メールアドレス・郵便番号・カード番号に見える文字列は、当社の仕組みで伏せ字にしますが、全てを見つけられる保証はありません。
4. 無料のAIは、Cloudflare, Inc.のWorkers AIで処理します。有料のAI（ポイントを使うもの）は、OpenAI, L.L.C. 等が提供するAPIで処理します。送る内容と送る先は、プライバシーポリシーに書いています。
5. AIに、本サービスのデータを読み書きする権限は与えていません。AIの返事で、利用者データが書き換わることはありません。
6. 無料のAIには、回数や1日の枠の上限があります。上限に達したときや、AIの提供元に障害があるときは、AIを使えません。その間も、手で入力する機能は使えます。

第10条（承諾リンクと、書類を送る相手）

1. 承諾リンクは、利用者が、追加・変更工事、見積り、請求書、作業の依頼などの書類を、相手方に見せ、返事をもらうための機能です。リンクを知っている人は、登録なしで、その書類を見て、返事をすることができます。利用者は、送る相手とリンクの扱いに注意してください。リンクは、期限（作成から7日）が来たとき、または利用者が取り消したときに、使えなくなります。
2. 相手方が返事をしたときは、相手方が入力した名前・会社名・ひとこと、返事の内容と日時、見た書類の版、接続元を変換した値（ハッシュ）、端末のおおよその種類（スマホ・タブレット・パソコン）を、記録として残します。返事の済んだ記録は、後から書き換えたり消したりできない作りです。
3. 利用者は、承諾リンクの相手方に対して、その名前などを記録する旨を、必要に応じて、あらかじめ伝えてください。
4. 承諾の記録は、相手方とのやりとりを、後から確かめるための記録です。承諾の記録が、法律上、書面の交付や契約の成立と同じ効力を持つことを、当社は保証しません。特に、建設工事の請負契約の書面の交付を、電子の方法に代える場合は、建設業法19条3項と建設業法施行規則13条の4に定める要件（相手方の承諾を得ること、改変されていないことを確かめられること、相手方が本人であることを確かめられることなど）があります。承諾リンクは、登録なしで返事ができる作りのため、これらの要件を満たすことを保証しません。請負契約の書面は、利用者の責任で、法令に従って取り交わしてください。

第11条（有料の機能）

1. 本サービスには、無料で使える範囲と、有料の機能があります。有料の機能は、月額の申込みで使える機能と、有料のAI（ポイントを使うもの）です。有料の機能の申込みの受付を始める時期は、本サービスの画面でお知らせします。受付を始めるまでは、無料で使える範囲だけを提供します。
2. 月額の機能には、14日間の無料のお試しを設けます。お試しのあいだに、料金はかかりません。お試しのあとも続けて使うときは、月額の申込みをしてください。申込みをしない限り、料金はかかりません。申込みをしないままお試しの期間が終わったときは、新しく作る・直す・AIの機能が使えなくなります。それまでに入力したデータは消さず、見る・書き出すことができます。
3. 当社は、有料の機能の申込みの前に、次の事項を、申込みの画面にわかりやすく表示します。内容・料金・支払いの時期と方法・提供の時期・更新と解約の条件・返金の扱い・動作環境・当社の連絡先。料金の額は、申込みの画面に表示します。あわせて、当社は、事業者の方との契約であっても、特定商取引法に基づく表記を、当社のウェブサイトに掲載します。
4. 料金の支払いには、Stripe, Inc.の決済サービスを使います。カード番号などの情報は、Stripeの画面で入力し、当社のサーバーでは受け取りません。
5. 月額の支払いが確認できないときは、お支払い済みの期間の終わりから7日を過ぎたあとに、新しく作る・直す・AIの機能を止めます。プラン（個人・小さい会社）を変えるときは、当社の窓口にご連絡ください。このときも、データは消しません。
6. 有料のAIに使うポイントの有効期限は、ポイントを付与した日から180日です。期限を過ぎたポイントは、使えなくなります。ポイントは、法令で定める場合を除き、払い戻しをしません。AIの処理が当社または提供元の都合で終わらなかったときは、その処理のために取り置いたポイントを戻します。
7. 月額の料金・ポイントの値段・段（プラン）を変えるときは、変える前に、本サービスの画面で利用者に知らせます。変えた内容は、知らせた日より後の申込み・更新から使います。

第12条（禁止事項）

利用者は、本サービスの利用にあたり、次のことをしてはいけません。

1. 法令または公序良俗に違反する行為、およびそのおそれのある行為
2. 他の人の個人情報・秘密を、不正に入力・取得・利用する行為
3. 他の利用者・会社のデータにアクセスしようとする行為、本サービスの仕組み（認証・権限・回数の制限・承諾リンクなど）を回避・破る行為
4. 本サービスに過度な負荷をかける行為（自動化した大量のアクセス、大量の登録など）
5. コンピュータウイルスなど有害なプログラムを送る行為
6. 本サービスのソースコードの解析・複製・再配布、リバースエンジニアリング（法令が認める範囲を除く）
7. アカウントの売買・貸与・譲渡
8. AIに対して、不正な指示を与え、AIの動作や他の人の情報を引き出そうとする行為
9. 反社会的勢力への利益の提供、その他の協力
10. 当社または第三者の権利・利益を侵害する行為
11. その他、当社が不適切と判断する行為

利用者が禁止事項に当たる行為をしたときや、そのおそれがあるときは、当社は、事前の通知なく、アカウントの利用を止めることがあります。

第13条（サービスの変更・中断・停止）

1. 当社は、本サービスの内容を、利用者に事前に知らせたうえで、変更・追加・終了することがあります。試用版は、予告なく変えたり止めたりすることがあります。
2. 次の場合、当社は、事前の通知なく、本サービスの全部または一部を、中断・停止することがあります。
   1. （1）システムの保守・点検・更新をするとき
   2. （2）地震・停電・通信回線の障害・Cloudflare, Inc.などの外部サービスの障害・不正アクセスなどで、運営が困難なとき
   3. （3）その他、当社がやむを得ないと判断したとき
3. 本サービスの全部を終了するときは、利用者がデータを持ち出せるよう、終了する日の30日前までに、本サービスの画面または当社のウェブサイトで知らせます。
4. 中断・停止・終了によって利用者に生じた損害について、当社は、第15条の範囲でだけ責任を負います。

第14条（利用の終了）

1. 利用者は、いつでも、本サービスの利用をやめることができます。ログイン版のアカウントの削除・データの削除は、当社の窓口（第19条）にご連絡ください。管理者の本人確認をしたうえで、30日以内に対応します。消す前に、データの書き出し（第8条）を希望されるときは、あわせてお知らせください。月額の申込みをしているときは、先に解約の手続きをしてください。
2. 当社は、利用者が本規約に違反したときや、その他本サービスの提供が適切でないと判断したときは、利用者のアカウントを止める・削除することができます。
3. 利用の終了のあとのデータの扱いは、第8条のとおりです。ただし、操作の履歴・承諾の記録など、後から書き換えや削除ができない作りのものは、消せないことがあります。

第15条（免責）

1. 当社は、本サービスについて、事実上または法律上の瑕疵（安全性・信頼性・正確性・完全性・特定の目的への適合性・セキュリティなどに関する欠陥・エラーやバグ・権利侵害を含みます）がないことを、明示的にも黙示的にも保証しません。
2. 本サービスで計算・表示・作成される見積り・請求・税額・AIの下書きなどの内容は、利用者の責任で確かめて使うものです。これらの内容の誤りによって生じた損害について、当社は、責任を負いません。
3. 当社が負う責任は、次の各号に従います。
   1. （1）当社に故意または重大な過失がある場合は、この条のどの定めも、その責任を免れさせるものではありません。
   2. （2）当社の債務不履行または不法行為により、利用者に損害が生じたとき、当社の責任は、当社に故意または重大な過失がある場合を除き、予見できた範囲の、直接かつ通常の損害に限ります。逸失利益などの特別の事情から生じた損害については、当社に故意または重大な過失がある場合を除き、責任を負いません。
   3. （3）有料の機能の利用に関して、（2）により当社が賠償する額は、当社に故意または重大な過失がある場合を除き、損害が生じた日から前12か月の間に、利用者が当社に支払った料金の総額を上限とします。
4. 本サービスは、事業のために使う方に向けたものです。ただし、利用者が消費者契約法2条1項に定める「消費者」に当たる場合、本規約のうち、当社の損害賠償の責任の全部を免除する定め、および当社の故意または重大な過失による責任を制限する定めは、適用しません。その場合も、当社に軽い過失しかないときの責任は、（2）と（3）の範囲とします。そのほか、消費者契約法8条から10条により無効となる定めは、その利用者には適用しません。
5. 利用者が、メンバー、取引先、施主、職人など、第三者との間で起こした紛争については、利用者の責任で解決してください。
6. 当社は、Cloudflare, Inc.、OpenAI, L.L.C.、Stripe, Inc. その他の、外部のサービスの障害・仕様の変更・停止について、責任を負いません。

第16条（規約の変更）

1. 当社は、民法548条の4に基づき、次の場合に、本規約を変更することがあります。
   1. （1）変更が、利用者の一般の利益に適合するとき
   2. （2）変更が、契約をした目的に反せず、変更の必要性・変更後の内容の相当性・変更の定めの有無とその内容・その他の事情に照らして、合理的なとき
2. 変更するときは、効力が生じる日の相当の期間前に、変更をすること・変更後の内容・効力が生じる日を、本サービスの画面または当社のウェブサイトで、知らせます。相当の期間は、14日以上とし、料金を上げるなど利用者に不利な変更のときは、30日以上とします。
3. 効力が生じる日のあとに、利用者が本サービスを使い続けたときは、変更後の規約に同意したものとみなします。

第17条（個人情報の扱い）

当社が、本サービスで集める情報と、その使い方・送る先・保存期間・求め方は、別に定めるプライバシーポリシーに書いています。

第18条（準拠法・裁判所）

1. 本規約は、日本の法律に従って解釈します。
2. 本サービスに関して、当社と利用者との間で争いが生じたときは、訴えの額に応じて、当社の所在地を管轄する簡易裁判所または地方裁判所を、第一審の専属的合意管轄裁判所とします。ただし、利用者が消費者契約法に定める消費者に当たるときは、この定めは、法令が定める裁判所での訴えを妨げません。

第19条（事業者の表示・問い合わせ）

問い合わせのメールには、取引先の名前や金額など、仕事の中身は書かないでください。画面の名前と、何をして何が起きたかだけで足ります。返事は、確認のうえ、順にお送りします。

以上　
制定：2026年11月12日　かいとweb制作